Adatbázis

A szoftver része a szabadon módosítható (bővíthető, szűkíthető) adatbázis. Az adatbázis lexikon(ok)ból, a lexikon olyan rekordokból épül fel, amely a címszón kívül tartalmazhatja a meghatározás(oka)t és a nehézségi szintet is.

Lexikon

A szoftver a címszavak egy csoportját kezeli lexikonként. Így tetszés szerint létrehozható egy új lexikon, melyet feltöltve pl. tematikus rejtvények készítésekor használhatunk fel.

Címszó

A címszó a meghatározás(ok) megfejtése. Állhat több szóból is, pl. lehet teljes név is (Kölcsey Ferenc).

Meghatározás

A meghatározás a címszó leírása, körülírása. Egy címszóhoz tartozhat több meghatározást is.

Nehézség

A néhézséget egyjegyű számmal lehet jelölni. A szavak nehézségeinek megállapításához szükséges általános előírások a következők:

0: kvázi értelmes meghatározások, megválaszolása nem tényleges ismeretre utal, az ilyen meghatározás végén szerepel a !, azaz vegyük szó szerint, pl.: fél öt! (megfejtés: Ö vagy T); az ilyen meghatározásokat az egyéb típusba soroljuk.

1-3: könnyű, a legtöbb ember képes megoldani, pl.: ismert emberek, városok, folyók, stb.

4-6: az általános tudás alapja, megfejtéséhez szükség van további ismeretre is, ez kb. az "érettségi szint"

7-9: nehéz, szaktudás speciális témakörre utal, szaktudást igényel

Csúszások előfordulhatnak, aszerint, hogy a meghatározás mennyire gyakori vendég a keresztrejtvényekben: pl. "az orvosi fül", mint orvosi szaktudást igénylő kérdés a 7-9. nehézségi fokozatba tartozik, de gyakorisága miatt mégsem oda sorolandó.

Index, indexelés

Tekintettel arra, hogy a címszó több szóból is állhat, így természetes az az igény, hogy a címszót akkor is eredményként adja a program, ha egyik szava megfelel a keresési feltételnek.

A gyorsabb keresés érdekében a lexikonokat indexelni kell. Ennek a műveletnek eredményeként olyan fájlok kerülnek a háttértárolóra, melyek nemcsak az összes lexikon összes címszavát, de a címszavak szavait is tárolja, mindezt a gyors visszakeresés érdekében szóhossz szerinti bontásban.

Az indexelés időigényes művelet, de a kereséshez feltétlenül szükséges és csak ritkán kell alkalmazni. Lexikon importálásakor a program automatikusan indexeli az új lexikont, de igény esetén az összes lexikont újraindexeli. Újraindexelés olyankor hasznos, ha nagy lexikont töröltünk, vagy ha gyakran módosítunk címszavakon, illetve a kapcsolódó adatain.